Inventário sem fator psicossocial não é irregular por si, e o que se cobra é o registro de como se chegou a essa conclusão

A pergunta chega em tom de confissão: "olhamos e não achamos fator psicossocial — isso vai dar problema?". O medo produz duas reações ruins. A primeira é inventar um fator qualquer para preencher a linha. A segunda é não registrar nada, para não criar prova. As duas pioram a situação.

a resposta oficial, no trecho que importa

Repare no verbo afastar. A norma não exige que se encontre fator; exige que se procure de um jeito que se possa mostrar. A conclusão negativa é legítima — e ela tem um documento, que quase ninguém escreve.

o registro técnico da conclusão negativa

Não há modelo oficial, e não há item que o nomeie. O que há é a lista de elementos que a própria resposta exige que estejam demonstrados. Traduzida em campos, ela fica assim:

• a unidade de avaliação usada — atividade, posto, função, setor ou grupo similar de exposição — e por que essa e não outra;
• o método aplicado: observação da atividade, análise do trabalho, entrevista, escuta, grupo de discussão, instrumento estruturado, ou a combinação deles;
• quem participou, e como os trabalhadores foram ouvidos;
• o que foi observado em cada unidade, em linguagem de condição de trabalho e não de humor coletivo;
• os critérios aplicados para concluir — os mesmos do documento de critérios do gerenciamento, e não critérios improvisados só para este tema;
• a conclusão por unidade, e não uma frase única para a empresa inteira;
• a data, que é o que torna a conclusão datável e revisitável.

de onde sai cada elemento