O S-2240 declara a exposição e o S-2220 declara o monitoramento — quando os dois não conversam, a empresa declarou a própria inconsistência

A prova documental de SST deixou de ser algo que se apresenta quando pedido. Ela é declarada mensalmente, em formato estruturado, e comparável entre si sem esforço humano.

O que cada evento carrega

Os cruzamentos que se fazem sozinhos

• exposição declarada sem monitoramento correspondente — o S-2240 aponta agente que exigiria exame específico, e o S-2220 daquele trabalhador não o traz;
• monitoramento sem exposição declarada — o S-2220 traz exame de monitoração biológica para agente que o S-2240 não declara;
• acidente sem exposição compatível — o S-2210 descreve situação geradora que o S-2240 do estabelecimento não contempla;
• periodicidade incompatível — exposição declarada que coloca o trabalhador na faixa anual do item 7.5.8, com ASO periódico em intervalo maior.

Por que o problema é estrutural e não operacional

PGR e PCMSO costumam ser contratados separadamente, elaborados por profissionais de formações distintas, em momentos distintos, e entregues em formatos distintos. O único ponto em que se encontram, em muitas empresas, é o sistema que gera os eventos.

Ou seja: a primeira conferência de coerência entre os dois acontece depois de ambos estarem prontos, feita por quem não elaborou nenhum dos dois.

O desenho que evita

• o PCMSO cita a versão do PGR de que partiu, com data;
• a revisão do PGR dispara leitura registrada do programa médico;
• a matriz de exames é derivada do grupo exposto do inventário, não do cargo;
• antes de transmitir, roda-se uma conferência de coerência entre o que o S-2240 vai declarar e o que o S-2220 declarou;
• divergência remanescente é registrada no relatório analítico, na forma do item 7.6.4 da NR-07.

A obrigação de retificar

Evento transmitido com informação incorreta se retifica — e a retificação é, ela própria, um registro. O histórico mostra o que se declarou antes e o que se passou a declarar. Retificar em massa, sem que os documentos de origem tenham mudado, é um padrão facilmente legível.