A matriz de treinamento não sai do organograma — ela sai do inventário de riscos

Quase toda matriz de treinamento começa com uma coluna de cargos. É por isso que quase toda matriz erra nas duas pontas: treina quem não precisa e deixa de treinar quem precisa.

O que a norma amarra

O item 1.7.1 obriga o empregador a promover capacitação e treinamento dos trabalhadores em conformidade com o que estabelecem as NR. E as NR de atividade de risco definem o treinamento a partir da atividade e da exposição, não do cargo.

O inventário de riscos, por sua vez, já traz o dado necessário: o item 1.5.4.3.1, alínea "c", exige a indicação do grupo de trabalhadores sujeitos ao perigo.

A coluna de modalidade ganhou importância

Desde a inserção do item 35.4.5 na NR-35, a matriz precisa registrar a modalidade admitida por norma — porque ela deixou de ser uniforme. Onde a norma vedar EAD, a coluna diz presencial; onde admitir, ela remete ao Anexo II da NR-1.

O que a matriz deve prever e quase nunca prevê

• a coluna de eventual, com os três gatilhos, para que eles tenham onde ser registrados quando ocorrerem;
• o vencimento contado da realização, e não da emissão do certificado;
• a herança de data quando houve aproveitamento (1.7.6.1.1 e 1.7.8.1);
• a ligação com o ASO onde a norma exige aptidão consignada — como o item 35.4.4.1 faz para trabalho em altura.

O teste que revela matriz montada por cargo

Escolher um trabalhador que exerce a mesma função em dois setores com exposições diferentes. Se a matriz atribui a ele o mesmo conjunto de treinamentos nos dois casos, ela foi montada pelo organograma.

O inverso também vale: dois cargos distintos que compartilham a mesma exposição devem compartilhar o treinamento correspondente. Matriz que os separa está seguindo o organograma, não o risco.