Relatório analítico do PCMSO: exemplo preenchido e comentado

Quem busca um exemplo de relatório analítico quase sempre já leu o que a norma manda conter e quer ver o papel pronto. Este artigo faz isso: preenche, com dados inventados, os seis blocos que o item 7.6.2 da NR-07 exige e comenta cada um. O conteúdo exigido está explicado em o artigo sobre o capítulo que fecha o ciclo do programa; aqui o foco é a forma.

a folha de rosto: período e data do relatório anterior

O item diz "anualmente, considerando a data do último relatório". O período, portanto, começa no dia seguinte ao do relatório anterior, e não em janeiro. No exemplo, o relatório anterior é de 30/09/2025 e este cobre de 01/10/2025 a 30/09/2026. A folha de rosto traz só o que identifica o documento: organização, período, número de empregados por setor e o médico responsável pelo programa.

O número de empregados por setor não é exigência literal do item, mas é o denominador de tudo o que vem depois. Sem ele, "3 resultados anormais" não diz se é muito ou pouco.

blocos a e b: quantos exames, de que tipo

Comentário. A alínea pede o número, e o quadro dá o número aberto pelos cinco tipos de exame do item 7.5.6, o que já permite ver para onde foi o trabalho do ano. Os totais precisam bater com o controle de ASO da organização: relatório com número diferente do arquivo é o primeiro ponto que um leitor atento nota.

Comentário. Dois tipos bastam para o exemplo. Em um programa real, a lista sai do planejamento de exames do próprio PCMSO, e cada tipo previsto lá precisa aparecer aqui, mesmo que com quantidade zero: um tipo previsto e ausente do relatório pede explicação.

bloco c: resultados anormais, por tipo de exame e por setor

Comentário. A norma pede duas categorizações ao mesmo tempo: tipo de exame e setor (ou função, ou unidade). A tabela cruza as duas. Conferência de conta: 22 + 18 + 16 + 8 = 64 audiometrias; 8 + 14 + 10 + 8 = 40 laboratoriais; 3 + 2 + 1 + 0 + 1 + 2 + 1 + 0 = 10 resultados anormais. Repare que "anormal" é o termo da alínea: o relatório conta resultados fora do esperado, e não faz diagnóstico de ninguém.

bloco d: doenças relacionadas ao trabalho

Comentário. Incidência conta o que apareceu no período; prevalência conta o que existe no momento, somando casos antigos e novos. Por isso a prevalência nunca é menor que a incidência do mesmo recorte. A fonte dos casos é o prontuário, e é aí que o item 7.6.4 entra: se os prontuários anteriores não foram recebidos, a prevalência fica incompleta e o relatório precisa dizer isso (leia onde a norma manda registrar que o prontuário não chegou).

bloco e: as CAT emitidas

Comentário. Os dados vêm da organização, e não do médico: a CAT é emitida pela empresa. O relatório depende, então, de a área de SST entregar a relação de CAT ao médico antes do fechamento. Quando a alínea "d" mostra casos e a alínea "e" mostra zero doença informada na CAT, vale uma linha de explicação, porque o leitor vai perguntar.

bloco f: a comparação com o relatório anterior

Comentário. A tabela é a parte fácil. A alínea pede também discussão sobre as variações, e é essa a parte que costuma faltar. No exemplo, um parágrafo aceitável seria: "As audiometrias com resultado anormal passaram de 4 para 6, e dois dos três resultados do setor de Corte são novos. A variação é pequena em número absoluto, mas concentrada em um setor. Recomenda-se que os responsáveis pelo PGR verifiquem o inventário de riscos do setor de Corte e a eficácia das medidas adotadas para o agente em questão, e que o médico reavalie o grupo no próximo ciclo." O texto aponta o setor, diz o que conferir e nomeia quem confere, sem concluir nada que o dado não prove.

a página que fecha o relatório: apresentação e discussão

O relatório não termina na assinatura do médico. Uma última página registra data da apresentação, participantes (SST, CIPA quando existir, gestão), medidas decididas, responsáveis e prazos. No exemplo: "Apresentado em reunião ordinária; decidida a revisão do inventário do setor de Corte pelo responsável do PGR, com retorno ao médico no próximo trimestre". Sem essa página, quem audita não tem como saber se o item 7.6.5 foi cumprido.

o que copiar do exemplo e o que não copiar

• Copie a ordem: folha de rosto, blocos "a" a "f", discussão. Quem lê encontra cada alínea na ordem do item.
• Copie o denominador: empregados por setor e exames realizados ao lado de cada resultado anormal.
• Não copie os números nem o setor com problema. Cada programa tem os seus, e um relatório sem variação nenhuma pode estar dizendo que ninguém olhou.
• Não pare no mínimo se a atividade tiver norma setorial que peça mais: a NR-36 acrescenta afastamentos e queixas, e o modelo serve de referência para outros programas.