AEP: o que é a avaliação ergonômica preliminar e como fazer

Em segurança do trabalho, AEP é a sigla usada para a avaliação ergonômica preliminar. A NR-17 não escreve a sigla: o texto fala sempre em "avaliação ergonômica preliminar das situações de trabalho". Na prática, é o primeiro olhar que a organização lança sobre cada situação de trabalho para responder três perguntas: ela exige adaptação ao trabalhador? Que medida de prevenção cabe? O caso precisa de uma análise mais funda? Este texto mostra o que a norma define, como fazer em passos, onde registrar e para onde levar cada resultado, e aponta os artigos que aprofundam cada ponto.

o que a norma define

A definição está no início da seção de avaliação das situações de trabalho, e ela já traz o objeto, a finalidade e o dever:

Leia a frase por partes. O sujeito é a organização: a avaliação é dela, mesmo quando um consultor ajuda a fazer. O objeto são situações de trabalho, e não cargos nem setores. E a finalidade é subsidiar medidas: a AEP não é um fim em si, é o que alimenta o plano de prevenção. Uma avaliação que termina em descrição, sem medida e sem conclusão, não cumpriu o papel que o item lhe dá.

Preliminar não quer dizer superficial. A palavra marca o lugar dela na sequência: vem antes, serve de triagem e identifica perigos. Já o método é livre, e o texto diz como:

Não há formulário oficial nem ferramenta obrigatória. Um roteiro de observação, um checklist, uma medição de campo ou um método de pontuação servem, desde que o documento diga o que foi usado, por que serve àquela situação e o que se concluiu. Para escolher, veja o texto sobre método de avaliação ergonômica.

AEP e AET: o que muda de uma para outra

As duas siglas se confundem, mas a norma as trata em itens diferentes. A AEP é o olhar geral e inicial sobre as situações de trabalho. A análise ergonômica do trabalho, a AET, é o estudo aprofundado de uma situação específica. A passagem de uma para outra tem gatilho escrito, e o primeiro deles nasce da própria AEP:

Em outras palavras, a AEP pode concluir que a situação está adequada, que exige medida de prevenção ou que pede uma análise mais funda. No último caso, o relatório da AEP é a demanda que abre a AET. A análise tem seis etapas, do pedido à devolução dos resultados aos trabalhadores, detalhadas em AET etapa por etapa. O panorama dos gatilhos está em quando a AET é acionada.

como fazer: o passo a passo

A norma não numera passos, mas o conjunto de itens do 17.3 desenha uma sequência que funciona e que se reconhece em auditoria. São seis passos, e um cuidado depois deles:

• Passo 1. Liste as situações de trabalho. Uma situação é o conjunto de posto, tarefa, ferramentas, tempo e ritmo. Duas funções podem dividir a mesma situação, e uma função pode ter várias. Veja o que a avaliação preliminar precisa cobrir.
• Passo 2. Vá ao local e observe a atividade real. O que a pessoa pega, a que altura, por quanto tempo, com que pausa, em que ritmo e com que mobiliário. Avaliação que poderia ter sido escrita sem visitar o posto não avaliou situação nenhuma. Um bom apoio é o checklist de ergonomia, desde que cada linha tenha o item da norma.
• Passo 3. Ouça os trabalhadores. É exigência escrita, e a seguir está o texto. O texto sobre a escuta mostra como registrar sem identificar quem falou.
• Passo 4. Escolha a abordagem e diga por quê. Qualitativa, semiquantitativa, quantitativa ou combinação, conforme o item 17.3.1.1.
• Passo 5. Conclua por situação. Adequada, exige medida de prevenção ou pede análise mais aprofundada. A conclusão individual é o que mais falta nos documentos que circulam.
• Passo 6. Registre e dê destino. O item 17.3.1.2.1 manda registrar a avaliação, e o resultado vai para o inventário de riscos e para o plano de ação, como adiante.

Depois dos seis passos, resta rever quando o trabalho mudar: a cada mudança de processo, de posto ou de organização do trabalho, e quando uma medida de prevenção não funcionar. Essa revisão tem apoio na NR-01, tratado mais adiante.

onde registrar e para onde levar o resultado

A NR-17 permite que a AEP seja contemplada nas etapas de identificação de perigos e de avaliação de riscos do item 1.5.4 da NR-01. Ou seja, ela não precisa ser um documento com capa e sumário, mas precisa de registro e de destino. Esse ponto tem texto próprio: a AEP pode ser registrada dentro do PGR.

O destino é duplo. Pelo item 17.3.5, alínea "a", os resultados da avaliação ergonômica preliminar integram o inventário de riscos do PGR. Pelo item 17.3.6, alínea "a", as medidas de prevenção e adequações dela decorrentes têm plano de ação, nos termos do PGR. E a NR-01 fecha o círculo do outro lado: o inventário contempla os resultados da avaliação de ergonomia nos termos da NR-17 (subitem 1.5.7.3.2, alínea "h"). Como cada recomendação vira medida e como se acompanha o resultado está em da recomendação ao plano de ação.

A revisão acompanha o ritmo do gerenciamento de riscos. A NR-01 manda rever a avaliação de riscos a cada dois anos ou quando ocorrerem situações como inovação ou modificação de processo, ou quando as medidas de prevenção se mostrarem insuficientes (item 1.5.4.4.6). Uma AEP guardada na gaveta desde a implantação da linha de produção não acompanha nada disso.

um exemplo de linha de AEP

Note que a linha traz o que foi visto, quem foi ouvido, a abordagem, a conclusão e o destino. É essa combinação que permite que outra pessoa refaça a verificação meses depois.

erros comuns

• Avaliar por cargo. Cargo é rótulo de folha de pagamento, e a situação de trabalho muda de turno para turno.
• Copiar o texto de um cliente para outro. A observação precisa sair do posto avaliado.
• Esquecer a escuta. Sem registro de que os trabalhadores foram ouvidos, o item 17.3.8 fica sem prova.
• Terminar sem conclusão. Descrever o posto sem dizer se é adequado, se exige medida ou se pede AET.
• Deixar o resultado fora do inventário. Ele existe, mas o item 17.3.5 não foi cumprido.
• Chamar de AET o que é AEP. Fotos e uma planilha de pontuação não percorrem as seis etapas do item 17.3.3.

Para saber quem pode elaborar e assinar esses documentos, veja quem pode fazer e assinar o documento de ergonomia. Para ver como outras normas nomeiam a avaliação ergonômica, veja ergonomia fora da NR-17.

por onde continuar

A AEP aponta os perigos; cada um tem capítulo próprio na NR-17. Para os que aparecem com mais frequência, estes textos aprofundam:

• Levantamento manual de cargas: qual é o limite de peso
• Mobiliário, pausa e ritmo: o que é exigência e o que é recomendação
• Jornada, metas e ritmo: os seis elementos da organização do trabalho
• Posto com tela: o que acompanha o trabalhador e o que é do local